كيف توقّع عقداً إلكترونياً في السعودية

لم يعد العقد يحتاج إلى طابعة أو ساعٍ أو اجتماع الجميع في مكان واحد. في السعودية يمكنك إعداد العقد وإرساله إلى كل الأطراف، ويُثبت كل طرف هويته، وتحصل في النهاية على ملف PDF واحد موقّع وسجلٍّ لكيفية التوقيع. إليك الخطوات مع إلزام، وما يجب التحقق منه قبل أن تبدأ.

وقّع عقداً إلكترونياً في 6 خطوات

1. ارفع العقد. افتح إلزام وأضف العقد بصيغة PDF من هاتفك أو حاسبك أو تخزينك السحابي.
2. أضف الأشخاص. أضف كل موقّع، وعند الحاجة معتمِدين (يقبلون أو يرفضون دون توقيع) ومُطّلعين (يحتاجون إلى الاطلاع فقط). حدّد الترتيب: يُدعى الشخص التالي حين يحين دوره.
3. اختر كيف يُثبت كل شخص هويته. رمز يصل بالبريد أو الرسالة النصية أو واتساب؛ أو كلمة مرور تشاركها معه؛ أو نفاذ، خدمة الهوية الرقمية الوطنية في المملكة، لأقوى تحقق.
4. حدّد الحقول. ضع حقل توقيع أو ختم أو تاريخ أو نص تماماً في الموضع الذي يجب أن يتصرف فيه كل شخص على الصفحة.
5. أرسل وتابع. يصل كل شخص رابط. وترى من وقّع، ومن ما زال ينتظر، ومن رفض. ويمكنك تذكير المتأخرين.
6. احتفظ بالإثبات. عندما يوقّع آخر شخص يصبح لديك ملف PDF الموقّع وسجلّ بمن وقّع ومتى ومن أين. ويحمل الملف الموقّع رمز QR يستطيع أي شخص مسحه للتحقق من أنه أصلي.

ماذا يفعل الطرف الآخر

لا يحتاج إلى حساب. يفتح الرابط في البريد أو الرسالة النصية أو رسالة واتساب، ويُثبت هويته بالتحقق الذي اخترته، ويقرأ العقد، ثم يوقّعه أو يرفضه. ويمكن لمن ليس هو المعني أن يختار تجاهله، وعندها ينتهي العقد للجميع: ويُطلب منه تأكيد ذلك أولاً لأنه لا يمكن التراجع عنه.

أي تحقق من الهوية تختار؟

• الرمز بالبريد أو الرسالة النصية أو واتساب مناسب للعقود اليومية: فهو يُثبت أن الشخص يتحكم في ذلك العنوان أو الهاتف.
• كلمة المرور تناسب عقداً اتفقتما عليه وجهاً لوجه، حيث يمكنك إعطاء كلمة المرور شخصياً.
• نفاذ يربط التوقيع بالهوية الوطنية للشخص. اختره عندما يجب أن تثبت من وقّع، مثل عقد العمل أو عقد التمويل.

قبل الإرسال: قائمة تحقق قصيرة

• ملف PDF هو النسخة النهائية: فالتعديل بعد التوقيع يعني البدء من جديد.
• لديك الاسم الصحيح والهاتف أو البريد الصحيح لكل موقّع، بالترتيب الصحيح.
• كل موضع يحتاج إلى إجراء له حقل، بما في ذلك الأحرف الأولى والتاريخ.
• تعرف نوع المستند، وهل لدى الطرف الآخر متطلب خاص له.

أسئلة يسألها الناس

هل يمكن توقيع العقد إلكترونياً في السعودية؟

نعم، كثير من العقود تُوقَّع إلكترونياً كل يوم. وبعض المستندات لها متطلبات خاصة، فتحقق من مستندك مع الجهة التي طلبته، أو مع محامٍ. اقرأ عن النظام.

هل يحتاج الموقّعون إلى حساب؟

لا. يفتح كل موقّع رابطاً ويُثبت هويته برمز أو كلمة مرور أو نفاذ، ثم يوقّع.

كيف أعرف من وقّع؟

ترى حالة كل شخص، ويأتي الملف الموقّع مع سجلّ بمن وقّع ومتى ومن أين، ورمز QR للتحقق من أنه أصلي.

ماذا لو رفض أحدهم التوقيع؟

يمكنه الرفض مع ذكر السبب، أو تجاهل المستند. ترى الحالة فوراً وينتهي العقد؛ ويمكنك إرسال نسخة مصححة.

اقرأ الدليل الشامل: التوقيع الإلكتروني في السعودية: الدليل الشامل